photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Rozérieulles, 57, Moselle, Grand Est

Mission du poste L'assistant.e de gestion prend en charge le suivi administratif et financier des subventions versées par l'Agence à différents maîtres d'ouvrage, en particulier les maîtres d'ouvrage privés. Ce suivi s'effectue à l'aide d'un outil dédié : Rivage qui est l'outil dématérialisé de gestion d'instruction des subventions attribuées par l'Etablissement. Cet outil couvre le processus des subventions, dès leur dépôt de demande jusqu'à leur versement en passant par la notification. --> Pour les subventions : vous assurez le suivi des différentes étapes du processus d'instruction (notifications, dates de fin de validité, retours de signature, dates de caducité.) --> Pour les versements des subventions : vous assurez le suivi des demandes en cours de création ou incomplètes, relances auprès des bénéficiaires. A cette fin, --> Vous serez amené.e à contacter les maîtres d'ouvrage privés pour les accompagner dans l'ensemble de leurs démarches en vue de déposer leurs demandes de versement ou dans le cadre du suivi administratif de leurs aides. --> Vous assurerez une aide de premier niveau dans l'assistance à l'utilisation de « Rivage » par ces maîtres d'ouvrage. Une[...]

photo Responsable administratif / administrative de gestion

Responsable administratif / administrative de gestion

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un gestionnaire administratif, assistant au contrôle de gestion (F/H). Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire. Exécution et suivi des process administratifs - Gestion des conventions et des obligations à mettre en œuvre en lien avec l'ensemble des équipes - Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc . - Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs - Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité - Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions Préparation des indicateurs de suivi de l'activité - Tenue à jour des différents tableaux de bord internes[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vos principales missions : - Travaux de secrétariat de direction divers - Bilans des différents stages de responsabilité parentale et autres - Suivi et bilan des demandes TISF, . - Suivi et bilan des différentes subventions octroyées à l'Association - Préparation des documents pour les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et autres) pour la Direction - Rédaction des nouveaux projets de l'Association - missions transverses - recherches, rédaction et mise en forme - Travail collaboratif pour l'établissement des dossiers de subvention et mécénat ainsi que suivi des tableaux de bord - Assurer le suivi des visites médicales du travail - Suivi des dispenses au contrat collectif frais de santé (mutuelle) et suivi du tableau de bord - Gestion des contrats aidés et alternance : Constituer le dossier administratif, suivre les prises de poste en établissement, gérer les conventions de stages - Gestion du pôle harcèlement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité de la Responsable marchés publics et de la responsable du service institutionnel, votre rôle sera d'assister les services dans l'organisation et la gestion des procédures de commandes publiques, d'organisation des commissions et des instances communautaires. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : Pour le service Marchés Publics : Assister le service dans l'organisation et la gestion des procédures de marchés publics : - Publier les annonces sur le profil acheteur, - Ouvrir les offres dématérialisées, -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences (CASC) souhaite développer ses actions en faveur de la santé et recherche à cet effet son-sa chargé-e de mission « Santé ». Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet. Force de proposition auprès des élus, vous développerez des projets destinés à limiter les inégalités de santé sur le territoire. En votre qualité de chargé-e de mission « santé », vous serez accueilli-e au siège de la Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences situé à Sarreguemines. Vous renforcerez la Direction de la Cohésion Territoriale composée actuellement de 13 agents chargés de l'urbanisme, de l'habitat, du tourisme, du développement durable et de la transition écologique. Vous serez chargé-e de finaliser la démarche d'élaboration du Contrat Local de Santé (CLS) récemment engagée aux côtés de l'Agence Régionale de Santé (ARS) : élaboration du diagnostic et du plan d'actions en concertation, pilotage du prestataire retenu. En parallèle, sans attendre la finalisation du CLS, la Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences initiera et accompagnera des actions visant à favoriser l'accueil de professionnels de santé, à sensibiliser[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Metzeresche, 57, Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions: 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil souhaité : Compétences techniques : - Connaissance du statut de la fonction publique, norme M57 - Maitrise de l'informatique et des nouvelles technologies - Logiciel[...]

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Responsable administratif / administrative de gestion

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un gestionnaire administratif, assistant au contrôle de gestion (F/H). Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire. Exécution et suivi des process administratifs - Gestion des conventions et des obligations à mettre en œuvre en lien avec l'ensemble des équipes - Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc . - Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs - Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité - Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions Préparation des indicateurs de suivi de l'activité - Tenue à jour des différents tableaux de bord internes[...]

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